W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwane dalej „RODO”), informujemy o sposobie przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
1. Kto jest Administratorem Państwa danych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
SLN Szymon Młynarczyk Adres siedziby: ul. Grunwaldzka 1c, 95 - 082 Dobroń NIP: 7311921355, REGON: 520609709 (dalej jako „Administrator”).
Niniejsza Polityka dotyczy danych przetwarzanych w ramach serwisu wypozycz-box-lodz.pl oraz działalności wypożyczalni Big Box Rental.
2. Jak się z nami skontaktować w sprawie danych?
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz korzystaniem z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Pisemnie: pod adresem siedziby Administratora (podanym powyżej),
Mailowo: info@wypozycz-box-lodz.pl
3. W jakich celach i na jakich podstawach przetwarzamy dane?
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, opartych na niżej wskazanych podstawach prawnych RODO:
Zawarcie i realizacja umowy (np. wynajmu) lub podjęcie działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Wykonanie umowy).
Obsługa zapytań ofertowych i kontakt w celu przedstawienia oferty lub udzielenia informacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Prawnie uzasadniony interes Administratora).
Prawnie Uzasadniony Interes: Prowadzenie działalności gospodarczej i utrzymywanie relacji z potencjalnymi i obecnymi klientami.
Obsługa reklamacji i skarg.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Wykonanie umowy).
Przechowywanie dokumentacji i spełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Obowiązek prawny).
Monitorowanie i poprawa jakości świadczonych usług oraz prowadzenie wewnętrznych analiz.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Prawnie uzasadniony interes Administratora).
Prawnie Uzasadniony Interes: Zapewnienie wysokiej jakości usług i stałe usprawnianie procesów.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy jest ono wymagane do:
Realizacji umowy,
Rozpatrzenia reklamacji,
Udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
Spełnienia wymagań przepisów prawa (np. wystawienie faktury), – brak ich podania może uniemożliwić świadczenie danej usługi lub realizację danego celu.
5. Jak długo przetwarzamy Państwa dane?
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
Dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy – do czasu rozwiązania Umowy.
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu (np. zapytania) – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
Dane utrwalone w dokumentacji księgowej (np. faktury) – będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych (zazwyczaj 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
6. Komu możemy przekazywać Państwa dane?
Zgodnie z obowiązującym prawem, Państwa dane osobowe możemy przekazywać:
Podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (np. podwykonawcom usług, firmom obsługującym systemy IT, agencjom marketingowym).
Podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania, organom nadzoru, organom podatkowym).
Państwa dane traktujemy jako poufne.
7. Jakie mają Państwo prawa w zakresie przetwarzania danych?
Mają Państwo prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych.
Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
Usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych osobowych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Informacja o plikach Cookies
Administrator w celu prawidłowego działania strony internetowej i dostosowania jej do Państwa potrzeb stosuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne podobne technologie.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies, w tym ich rodzajów, celów i możliwości zarządzania nimi (np. wyłączenia w przeglądarce), znajdują się w [TUTAJ NALEŻY WSTAWIĆ HIPERŁĄCZE DO ODDZIELNEJ POLITYKI COOKIES].